傲訊全通科技有限公司客户案例 “北京百度人事档案电子化平台” 及”香港志编辑协作平台” 夺得 “标杆案例奖”
- 二月 18, 2022
- Posted by: Active Development
- Category: Company news
中国深圳 － 2022年2月18日 － 亞洲領先企业信息管理開發商傲訊全通科技有限公司近日宣布，其客户案例 “北京百度人事档案电子化平台” 及 “香港志编辑协作平台” 夺得 “标杆案例奖”。这2个标杆案例奖给我们非凡的意义，北京是我们的首都，香港是国际金融中心，从南到北，意味着我们自主研发的ECM覆盖全国。朝著成为中国第一的 ECM 目标迈前一大步！
傲訊全通科技有限公司拥有超过 15 年开发世界级软件的经验，开发部在深圳和香港，在上海设有分公司，旗舰产品包括亚洲销量第一并屡获殊荣的OceanFax传真服务器和亚洲25强文档管理系统OceanX ECM，还有 OceanX Capture 文件扫描自动撷取系统、新一代业务流程管理系统 OceanX WorkFlow、安全地与内部和外部用户协作的 OceanX Share、轻松将文档转换为 PDF 格式的 OceanX PDFX……等。
深圳市软件行业协会举办 “标杆案例奖“，旨在推广深圳市优秀软件产品，打造数字化转型标杆案例，推动产业交流及支撑政府产业政策措施的制定和实施，为中国优秀软件产品及深圳软件严选等推选工作做好铺垫和支撑，为深圳积极参与全国的数字化转型提供支点。
北京百度人事档案电子化平台
人事部的员工个人档案需要保密，高度机密的人事档案只能由少数人事部职员查阅。内部员工有时亦需要借阅机密的人事档案。未用OceanX ECM和 OceanX Capture 之前，百度人事部管理和保存大量纸本人事档案是不容易的工作，而且纸本文档借阅时比较麻烦，亦很难有效保障文档资料的安全性。
OceanX Capture 将纸本文件转换为电子文档。利用在文档中的“封面”或“关键字”将文档分成不同类别，无需手动编制索引。 OceanX ECM与百度人力资源管理系统连接，为每位员工自动创建具有正确员工信息的文件夹。 Activity Log 记录人事档案的查阅历史。 OceanX ECM“借阅”功能控制借阅流程，并自动为每个文档添加水印，包括借阅人信息、借阅日期……等，使各部门可以安全地借阅他们的人事档案。 OceanX DPC 自动将人事档案移动到正确的位置。
OceanX ECM 帮助百度创造一个无纸化、安全和环保的工作环境，令用户能够更好地控制人事档案的查阅、加强人事档案的安全控制和减少不正确的人为错误。
香港志编辑协作平台
档案伺服器上的文档有很多版本和没有妥善组织。完成编辑后还须要把文档打印出来以进行审批，效率低，也不环保。相比市场上其他的企业内容管理或文档管理系统，OceanX ECM是一个全面的企业内容管理系统，它包括文档管理系统、知识管理、文档捕获、工作流、文档共享和其他强大的功能。
OceanX WorkFlow有效控制和改善发布流程。
OceanX ECM把要发布的文档储存在项目文件夹，并且可以将不同章节分配给不同的编辑者，以增强发布流程。 OceanX ECM还可以用于储存和共享参考资料，例如照片、文章、影片或链结。
此外，在OceanX ECM的 Office Add-in供了签入、签出和版本控制功能，以达到“真实的单一版本Single Version Of The Truth”。用户可以通过在OceanX ECM的Outlook Add-in同时管理电子邮件及文档。 OceanX Share使用户能够把文档安全地分享给内部用户和给外部专家审批。
使用OceanX ECM，用户可以更好地控制正在编辑的文档、增强不同用户之间的协作、严格控制资料准确度、确保一致性并强制执行标准化、增强安全性，例如对文档访问进行审计追踪、巩固专业知识和知识资产管理。
关于深圳市软件行业协会
深圳市软件行业协会成立于1988年，由从事软件研发、销售、系统集成和信息服务以及为软件产业提供咨询、人才培训、投融资服务等有关企事业单位自愿结合组成，会员单位3000多家，是深圳市5A级协会。
通过协会服务平台积极开展软件产品产业化公共服务项目，已经开展的公共服务项目主要包括：软件企业评估、软件产品评估、信息系统集成资质评审、软件产品测试、软件著作权登记、专利代理、技术方案咨询、科技成果鉴定、科技金融服务等，公共服务范围覆盖了软件企业软件产品化的各个阶段，为推动我市软件产业发展发挥了重要作用。
在全国大中城市中，深圳市软件收入规模稳居全国第二，软件出口额连续保持在全国第一的位置。作为行业性组织，深圳市软件行业协会与时俱进，创新理念，整合资源，拓展服务平台，构建软件产业生态系统，引领软件企业发展。
关于傲讯全通科技有限公司
傲讯全通科技有限公司成立于2005年，总部位于香港。基于功能强大的软件产品，专业的顾问服务和多年行业成功实践经验，该公司多年来持续为全球企业客户提供最佳的文档管理系统、企业内容管理系统、传真服务器产品及技术服务，帮助企业实现无纸传真，优化业务流程，提高传真效率与降低传真成本，满足客户长远的传真信息化需求。其核心产品是OceanFax传真服务器 – 亚洲第一获奖和畅销传真服务器，以及OceanX ECM – 亚洲首个云端企业内容管理系统.OceanX ECM获得2019香港资讯及通讯科技奖：商业方案（商业及公营机构）优异证书，并在亚洲400间DMS候选公司之中赢得APAC CIO Outlook前25名文件管理系统的荣誉。
作为SAP，思科，Avaya，惠普，理光，微软，华为等全球科技巨头的合作伙伴，傲讯全通科技有限公司迅速发展，为全球市场的政府部门和大型企业提供旗舰产品OceanX ECM和OceanFax传真服务器。
傲讯全通的使命是为本地市场开发世界级的解决方案。致力于开发绿色办公自动化技术，公司致力于探索技术趋势和开发尖端技术，以满足客户不断增长的对办公自动化的需求。