香港中国- 2017年11月9日 – 傲讯全通科技有限公司联同毅达讯数码方案有限公司，成功地于2017年11月2日(四) 举办「全面文档管理系统 – 为人力资源管理，财务部门及合同管理而生」工作坊。

工作坊介绍了企业内容管理（ECM）的概念和 OceanX ECM在人事记录管理，访问控制，安全控制和审计跟踪的应用，并讲解了 Outlook Add-in、 Office Add-in、Workshare (比较，保护或共享文档的解决方案) 和 OceanX Capture (将紙質文档傳入ECM解决方案)。

OceanX ECM包括以下功能：

• OceanX Capture– 可帮助用户轻松撷取纸本文档中的数据，如简历，申请表，发票和交货单等。
• 与人力资源管理/财务系统集成– 通过与人资管理/财务系统的集成，人资/财务数据可以自动输入系统。例如，当一个员工离开公司时，员工的人事文件（P-file）将被更新，部门负责人无法继续访问该文件。
• 人事记录管理– 通过更新，发布，转移和处置人事文件来管理人力资源流程。人事部门人员可以设置人事文件审批流程，在发布给部门负责人之前进行审核确认，并在员工离开公司后设置人事文件的保留策略。一些人力资源部门的工作人员看不到高度机密的文件。
• 文档比较– Workshare比较提供了未修改和修订文档的比较。 用户可以在协作平台上一起讨论和审核合同。
• 版本控制– 用户可在OceanX ECM中编辑和共享最新文件版本，避免使用旧版本文件，这些文件可能会导致公司遭受巨大经济损失，甚至损害声誉。
• 安全控制（AES256加密）– 存储在ECM中的所有人力资源/财务/合同文件都使用AES 256进行加密，安全地通过电子邮件传输文件。
• 访问控制和审计跟踪– 为了管理人事/财务/合同文件，OceanX ECM允许具有不同权限的用户只能访问其下的员工文件，IT用户无法打开文件。所有访问信息将被记录在OceanX ECM中可供搜索。

参加者反应热烈，对 OceanX ECM提出各类的疑问

参加者对 BuildingBlocks, OceanX Capture, Office / Outlook Add-in和机密文件的处理产生了浓厚的兴趣。