中国香港－2011年6月29日－近日，香港科技大学（简称“科大”）放弃传统传真机，选择 OceanFax传真服务器，与Oracle PeopleSoft ERP系统集成，理顺传真、采购流程，全面实现传真、采购流程自动化。

科大每年收发的传真高达10万份。目前正在实施采购业务电子化项目，旨在将采购业务相关的信息沟通（内部沟通及与外界的沟通）由依赖人手的纸张程序，转为高效、自动化的流程，理顺整个流程。而相关的业务文档，包括信息及报价询问、采购订单、各型号的规格说明、合同相关事宜等，则改为采用电子格式，并通过系统集成，方便导出导入。为配合该项目，该大学决定选购一套能与目前采用的Oracle PeopleSoft ERP系统集成、合适的传真服务器系统。经过精心挑选，科大最终选择了市场增长第一并屡获殊荣的OceanFax传真服务器，与PeopleSoft系统集成，实现传真流程及整个采购流程自动化。

系统集成

• Oracle PeopleSoft ERP系统：

PeopleSoft生成一份文档（如采购订单、合同等）后，OceanFax通过xml连接器自动导入该文档，并传真出去及存档。传真发出后，OceanFax即时自动发送一份电邮给用户，通知传真发送状态，便于用户跟踪及监督。

益处

• 实现无纸化操作，保护环境
• 节省纸张费用，降低由于采用传统传真机而产生的成本
• 将OceanFax与Oracle PeopleSoft系统集成，理顺整个采购流程
• 实现业务、传真流程自动化，提高效率，摒弃人手操作
• 安全收发、存储重要文档，提高信息安全性，保证私密性，防止信息泄露
• 电邮自动通知传真状态，便于跟踪与监督

香港科技大学简介

香港科技大学是一所国际知名的研究型大学 。于2011年《QS亚洲大学排名》中， 位列亚洲排名第一 。科大成立于1991 年， 其理学院、 工学院、工商管理学院、人文社会科学学院提供多元化的学术课程。目前，科大约有6,100名本科学生和3,700名研究生 。工商管理学院（ 科大商学院 ）是亚洲以至全球的领先商学院之一。