OceanFax 企业传真服务器

OceanFax企业传真服务器专为大型企业设计，以便跨国或跨区公司在不同地点和多个服务器中分担传真工作。除包含OceanFax商务传真服务器的功能外，该服务器还可提供其它重要功能，包括智能最低费用路由减少通信费用，负载平衡提升系统性能。

毅达讯拥有10多年Opent Text的传真服务器的代理经验，目前是OceanFax传真服务器的代理商。

 

 

为何以传真伺服器取代传真机/多功能一体机（MFP）传真？

 

合并简化系统和审计跟踪

• 集中合并简化所有传真文档
• 集中所有传真记录，系统提供审计跟踪，技巧查找文档
• 避免用户发送法定授权的文档资讯

 

大幅节省成本实现绿色办公室（环境保护）

• 合并所有传真机和MFP传真，大大简化办公设备。例如将20台传真机或多功能一体机（MFP）之传真线，合并简化为4到8条传真线
• 符合ISO14000环保规范
• 大幅减少传真线，传真手动工作，及传真消耗品费用
• 节约用电，水，树木，纸张等等

 

 

效率高，操作簡單

• 自动传真: 与后端系统集成,自动传送传真
• 电邮集成,发送和收取传真如电邮一样容易
• 桌面传真: 在桌面应用内发送和收取传真

 

高投资回报

• 提高员工工作效率,节省纸张和电力

 

特点
OceanFax传真服务器是世界上第一台支持以下功能的传真服务器：

Unicode 超级用户 黑白名单

网上操作 传真数据挖掘 传真报告 多语言

 

功能及益处

针对用户

• 传真收发及电邮整合：可直接从电脑桌面或电子信箱收发及管理传真
• 打印至传真：可将需打印的文件由应用程序直接转换至传真驱动程序
• 群发传真：将传真一次性地发给大批量收件人，提高工作效率
• 定时发送：可预设传真发送时间，以便安排在非繁忙时间发送，降低运营成本，并确保将传真在不同时区之收件人的工作时间内发送到收件人处
• 超级用户：公司管理人员可拥有超级用户身份，其传真不能被其他用户查看并拥有更高的优先权发送传真，防止业务机密泄漏
• 传真文件库：将常用的传真文件存于文件库，提高工作效率
• 电话簿：存储和管理常用传真号码和群组，方便检索
• 自定义界面：可自定义界面风格及添加、删除选择列
• 支持多语言：提供繁、简体中文及英文界面
• 搜索及自动过滤：可从下拉式菜单的选择标准中过滤（即隐藏）传真数据
• 邮件合并：直接从文字处理器中以邮件合并方式发送传真
• 传真标题：用户自定义传真页眉信息，如主题、传真号码、公司名称等
• Unicode：保证OceanFax可支持全世界各种语言作为界面语言
• 实时通知：通过电子邮件和其它通知方法，通知用户传真发送状态，方便用户跟踪和监控传真状态
• 最低费用路由：在广域网或局域网内的服务器找出最低成本的路径将传真发出，减少通信费用

 

 

针对系统管理员

• 传真使用报告以便审计跟踪：使用内置报告工具，自定义传真的使用报告、帐单或跟踪以满足不同的审计要求以控制成本
• 归档传真文件：将每份传真备份，方便审计追踪和实现法规遵从
• 窗口安全认证：Active directory与现有窗口用户帐户同步，作系统认证
• 自定义拨号规则：为个别用户设置拨号规则，以限制其传真发送，精确控制对外传真发送
• 黑白名单：建立传真号码的黑白名单，阻止不需要的传真收发，防止发送传真至在香港电讯局拒收讯息登记册登记的传真号码
• 与Active Directory同步：所有重要数据保存在易于管理的中心位置
• 全面管理工具：迅速、简单地创建、修改和管理用户帐户，分配最终用户登录名、密码、用户权限、封面页和计费代码
• 电子邮件提示：以电子邮件提示管理员传真服务器事件，以缩短反应时间，改善系统管理
• 内部路由：内部传真文件能经由双音多频（DTMF）、直接内部拨号（DID）、来电显示服务标识（CSID）、被拨号码识别服务（DNIS）、综合服务数位网络（ISDN）、光学字符识别（OCR）及其它支持内部路由的方法高效率及安地送给收件人
• 传真通道可扩展：传真信道和模缺能按不同客户需求而增减
• 自动备份：系统自动备份，无需暂停系统
• 可调频宽：在传真高峰时间自动调整频宽，控制传真交通
• 负载平衡：将传真经由最可用的服务器线路发出，提升系统性能