Spielberg FileDirector

 

FileDirector是德国Spielberg DMS公司最新提供的文件管理系统，其设计理念包含了文档/文件管理的多面性，功能强大、安全性极高，提供人性化的操作界面，简单易用。

 

该系统基于当今最新的软件技术，所提供的文档/文件管理平台能容纳数千的用户群。用户可不限时间、地点在上亿文件量的文件库内随心所欲的调阅文件。这套系统还按模块式进行组合应用，可使企业按企业目前的业务发展来按需采购系统模块，有效优化系统投资。随着企业不断壮大，可逐步增加模块，满足企业的新需求。

 

安全对于所有的文档管理系统都是非常地重要。这就是为什么FileManager要对文档访问、更改、访问时期、文档与e-mail的自动存储都要进行授权管理。

 

记录信息如采用FileDirector，将非常快捷。文档扫描也变得前所未有地简单，这是因为扫描文档时采用了最强大的数字输入设备，进行可预设的文件内容获取。由于与微软Office集成，用户按仅需轻按鼠标，即可将文档、表格和e-mail归档。

 

索引及排序则通过对全文或条码进行人手操作或采用OCR进行光学字符识别。索引数据可从其它数据库或文件导入，或在导入或记录时自动传输。

 

搜索文档变得前所未有的简单：通过全文搜索，用户可查找到文档内容中的字或甚至整句。用户只需双击鼠标，系统即会显示内容 — 甚至用来建立这个文档的程序并非安装在用户的电脑中。FileDirector支持超过200个不同的文件格式。文档翻页容易，每页可以小图预览，文档旧版本也可供查阅。可同时打开和浏览多个文档。

 

过程管理 按照预设流程，在每位用户发出确认这类的指令后，将文档发送给用户。此功能特别适用于发票处理等流程。

 

FileDirector最多可支持128部服务器。不管每台服务器是放在同一办公室，还是散布在全世界各地，系统应用都一样出色。

 

存储对于FileDirector来说就更不成问题了。通过访问Microsoft SQL®或Oracle® 这类的数据库，FileDirector可以轻松处理数百万的数据和文档。

 

 

关于Spielberg
Spielberg拥有超过40年历史。公司建立之初，是德国领先的IBM打卡系统的维护及服务商。多年来，随着信息技术的发展，该公司已全面掌握数据管理系统的知识和技术。