企业內容管理毅达讯 — 文档管理解决方案先行者、自1998年开始提供文档管理方案
毅达讯 — 文档管理解决方案先行者、自1998年开始提供文档管理方案
当今信息时代，数据以海量每日俱增，企业急需将数据安全存储，并可快速查询。文档管理系统是可兼容的程序或电脑系统的集成网络，以可靠方式处理信息，实现精确存储及使用。政府、企事业单位急需采用精确、安全、可用性高的文档管理系统来处理其激增的海量数据负荷。
为何使用企业文档管理 (ECM)?
有效应用文档管理，它将为您带来以下的丰厚及长远之利益：
| 1. 文档符合法律合于规范和确保文档准确度 | • 配合不断变化的法规，使用ECM以提高合规性和准确性
• 藉由模板使用及自动化文档创建流程, 在法规改变之前可将改变的法规更新至模板, 并于所订时间发表，可有效降低商业风险 |
| 2. 确保文档一致性和加强文档标准化 | • 员工可於公司內使用已獲批核和確認的企业条款及共同语言
• 文档自动化可激励组织加强文档标准化，增加营运效率 |
| 3. 提高生产力和工作效率 | • 平均每个员工共花40%的工作时间于管理不重要的文件上(PriceWaterhouse Coopers的研究)
• 使用企业文档管理中心后，文档自动化可大大减低草议复杂文件的时间,如合约、法庭文件、财务报表等 • 特别是从事法律或专业服务的公司,它能加快个案准备、处理和存盘的时间 |
| 4. 改善过程 | • 文档自动化可让文档自由分享穿梭，不受时间、同事及办公地点的限制 |
| 5. 巩固专业和知识资产管理 | • 知识可于公司及不同办公室间分享
• 公司资源可妥善保存，无惧人事变动 |
| 6. 高投资回报率 | • 减少，甚至废除纸张印刷
• 减少内部和对外的文件储存量 • 改善工作效率和提高生产力 • 保留知识: 避免知识资产流失 |
| 7. 保护环境 | • 拯救树木,因为纸张使用量大幅减少
• 把对环境所造成的负面影响和伤害减至最低 |