OceanX文档处理中心(DPC)智能Web平台资讯采集方案

OceanX文档处理中心(DPC)是一个Web平台的资讯采集解决方案，他能够将不同的资讯，从不同的输出文件当中采集、分类出来。在采集的过程当中，文档可以被整合及分派给适当的人员、公司部门及后端系统如ERP、CRM、ECM、SAP及工作流(Workflow)等。不论任何表格或文档，OceanX文档处理中心皆可满足您对大量文档处理的需求。

不论身在何方，OceanX文档处理中心可以处理来自不同工作站所采集的文档。使用者可透过扫描器、多功能一体机或传真服务器等，将所需之文档内容传送到OceanX文档处理中心。另一方面，来自不同地方的使用者，可以透过Web浏览器，处理这些档案。如此一来，使用者可轻松获得到重要的资料。藉由这种方式，使用者及公司可以大幅减少营运成本并简化业务流程。

 

另外，OceanX可藉由OCR, ICR或OMR的技术，采集文档资料以减少手动输入，增加工作效率。

 

应用:

会计 费用报告，发票，采购订单
客户服务 订单，保值期维修索赔，服务请求，顾客咨询
人力资源 聘用申请，业绩评估，请假单
营销 问卷调查，活动登记，产品评估，市场营销研究
政府 许可证申请，调查表，纳税申报表，车辆登记，商业和建筑许可
教育 学生申请，检测结果，财政援助
医疗保健 索赔表，处方单，病人就诊表格
生产 工作单，申请单，运输，收货凭证
财务 贷款申请，信用报告，建立新账户

 

 

OceanX文檔處理的工作原理:

掃扫描/採集 可使用不同方法采集影像及图片，譬如扫描器、多功能一体机、传真服务器、电子邮件及手动上传。
文檔分类 可运用不同技术来自动分类档案，如表格辨识、二维条码、OCR及分离页面等。
识别文檔 运用多项技术，截取文档内容。这些技术包括：OCR, ICR及OMR。
验证文檔 让使用者认证识别后的结果，或者另使用者在下一步程序前，手动输入资料。 OceanX文档处理中心可以多使用者，在同一文件当中，浏览或手动输入资料，以减少人为错误的机会。
信息安全 可让使用者认证识别后的结果，或者另使用者在下一步程序前，手动输入资料。 OceanX文档处理中心可以多使用者，在同一文件当中，浏览或手动输入资料，以减少人为错误的机会。
文檔輸出 完成了资料收集后，OceanX 文档处理中心可对资料及图像再做进一步处理。输出的资料可为XML或CSV格式，并可使用户透过自定义的格式，将资料传输至后端系统
聯結连接器 客户可找到预设连接器，连结OceanX DPC 及后端系统，如ERP（Oracle，SAP，IBM，Microsoft Dynamic, iScala 和CheckEAM）及ECM。

关于傲讯全通

傲讯全通科技有限公司是香港及中国内地市场中最卓越的传真服务器供应商之一，专注于研发OceanFax传真服务器和OceanFlow 电子审批系统。除产品外，傲讯全通还提供一整套传真信息化服务，包括：咨询、系统规划及设计、实施测试及系统集成等。旨在为政府部门、商业机构提供最佳的传真解决方案，最大化的满足客户长远的传真信息化需求。公司总部设在香港，在深圳及上海均有分支机构。如欲了解更多，请访问：www.oceanxtech.com.cn